Preguntas frecuentes
Sobre Equinox Solutions
Impuestos personales y corporativos, bookkeeping, payroll, creación de empresas, planificación fiscal, reporte BOI y solicitud de ITIN.
Equinox Solutions opera desde 2007. En 2026 cumple 19 años ofreciendo servicios de impuestos, contabilidad y asesoría empresarial.
Sí. Equinox Solutions ofrece atención en español e inglés, con un enfoque fuerte en la comunidad hispana y en dueños de negocios.
Equinox Solutions tiene 2 oficinas:
- Florida Central / Orlando, Florida
- Wilmington, North Carolina
Sí. Ambas oficinas de Equinox Solutions ofrecen el mismo portafolio principal de servicios.
Especialidad en Construcción y Empresas
Sí. Equinox Solutions tiene experiencia particular trabajando con empresas de construcción y contratistas, aunque no atiende exclusivamente ese sector.
- General contractors.
- Drywall.
- Painting.
- Flooring y tile.
- Stucco.
- Landscaping.
- Roofing.
- Remodelación.
- Subcontratistas que trabajan con 1099.
No. Equinox Solutions no atiende únicamente a contratistas de construcción.
También trabaja con otros tipos de negocios, entre ellos:
- Clínicas y profesionales de la salud.
- Real estate.
- Agencias de seguros.
- Transporte.
- Retail.
- Agencias de viajes.
- Landscaping.
- Servicios profesionales.
- Pequeñas y medianas empresas en distintas industrias.
Construcción es uno de sus nichos fuertes, especialmente por temas de payroll, 1099, workers' compensation, clasificación de trabajadores, bookkeeping y taxes, pero el portafolio de Equinox Solutions está diseñado para atender diversos tipos de negocios.
Sí. Equinox Solutions tiene experiencia trabajando con empresas establecidas y con operaciones de mayor complejidad, no solo con pequeños negocios.
Entre los trabajos que maneja están:
- Empresas con múltiples empleados y payroll.
- Compañías de construcción con varios subcontratistas.
- Corporaciones con estructuras fiscales más complejas.
- Empresas con auditorías de workers' compensation.
- Negocios que requieren bookkeeping mensual, tax planning y compliance.
- Empresas con operaciones en distintos estados.
- Clientes que necesitan análisis financiero y apoyo tipo CFO externo.
Importante: Equinox Solutions también atiende pequeños y medianos negocios. El nivel de servicio se ajusta a la complejidad de cada empresa, no únicamente a su tamaño.
Servicios y Cómo Empezar
No. No necesitas ser ciudadano ni residente de EE.UU. para ser cliente de Equinox Solutions.
Equinox puede trabajar con:
- Ciudadanos y residentes.
- Personas con ITIN.
- Dueños de negocios extranjeros.
- Inversionistas o propietarios que viven fuera de EE.UU.
- Empresas con socios extranjeros.
Importante: la estructura fiscal disponible puede cambiar según tu estatus. Por ejemplo, un nonresident alien no puede ser accionista de una S Corporation.
Para determinar qué estructura o declaración aplica, hay que revisar estatus migratorio/fiscal, país de residencia y tipo de negocio.
Bookkeeping: organiza y registra las operaciones financieras del negocio durante el año.
- Ingresos.
- Gastos.
- Bancos y tarjetas.
- Conciliaciones.
- Profit & Loss.
- Balance Sheet.
Preparación de impuestos: usa esa información para preparar y presentar las declaraciones fiscales correspondientes (por ejemplo, 1120-S, 1040-NR, según aplique).
Diferencia clave: el bookkeeping mantiene los números del negocio correctos durante el año; la preparación de impuestos reporta esos números al IRS y a las agencias estatales.
Para empezar a trabajar con Equinox Solutions, el proceso normalmente es:
- Contacto inicial: comunícate con la oficina de Orlando o Wilmington.
- Consulta: explicas tu situación, tipo de negocio y qué necesitas.
- Evaluación: Equinox revisa tu estructura, contabilidad, impuestos, payroll o compliance, según el caso.
- Documentación: se solicitan los documentos necesarios.
- Propuesta de servicio: recibes el alcance del trabajo, honorarios y próximos pasos.
- Onboarding: una vez aprobado, comienza el servicio y se establece el calendario de seguimiento.
Para negocios, conviene tener disponible información como EIN, documentos de la empresa, declaraciones anteriores, estados bancarios, payroll y registros contables, según el servicio solicitado.
Sí, puedes combinar varios servicios según lo que necesite tu negocio (por ejemplo, bookkeeping junto con payroll o planificación fiscal).
Sí. No tienes que cambiar de contador ni contratar todos los servicios de Equinox Solutions.
Puedes contratar un servicio puntual, por ejemplo:
- Tax Planning.
- Revisión de una declaración.
- Formación o modificación de una LLC/corporación.
- Payroll.
- Workers' Compensation.
- Revisión de 1099 y subcontratistas.
- Auditoría preventiva.
- Consultoría empresarial.
- CFO externo.
- Respuesta a carta del IRS.
- Revisión o corrección de bookkeeping.
Equinox puede trabajar de forma complementaria con tu contador actual, siempre que se tenga acceso a la información necesaria para realizar correctamente el servicio solicitado.
Sí. Equinox Solutions también trabaja con emprendedores y personas que están comenzando un negocio.
Puede ayudarte con:
- Elegir la estructura adecuada: LLC, Corporation u otra.
- Registrar la empresa y solicitar el EIN.
- Preparar Operating Agreements y documentos corporativos.
- Organizar bookkeeping desde el inicio.
- Configurar payroll cuando empieces a contratar.
- Entender qué gastos son deducibles.
- Planificar impuestos antes de que llegue la temporada fiscal.
- Establecer procesos de compliance.
- Revisar precios, costos, flujo de caja y números básicos del negocio.
- Crear una estructura financiera que permita crecer con más control.
No necesitas tener una empresa grande para comenzar a trabajar con Equinox. El servicio puede adaptarse a la etapa en la que se encuentre tu negocio.
Seguridad y Privacidad
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