IMPORTANTE

Preguntas frecuentes

Sobre Equinox Solutions

Impuestos personales y corporativos, bookkeeping, payroll, creación de empresas, planificación fiscal, reporte BOI y solicitud de ITIN.

Equinox Solutions opera desde 2007. En 2026 cumple 19 años ofreciendo servicios de impuestos, contabilidad y asesoría empresarial.

Sí. Equinox Solutions ofrece atención en español e inglés, con un enfoque fuerte en la comunidad hispana y en dueños de negocios.

Equinox Solutions tiene 2 oficinas:

  • Florida Central / Orlando, Florida
  • Wilmington, North Carolina

Sí. Ambas oficinas de Equinox Solutions ofrecen el mismo portafolio principal de servicios.

Especialidad en Construcción y Empresas

Sí. Equinox Solutions tiene experiencia particular trabajando con empresas de construcción y contratistas, aunque no atiende exclusivamente ese sector.

  • General contractors.
  • Drywall.
  • Painting.
  • Flooring y tile.
  • Stucco.
  • Landscaping.
  • Roofing.
  • Remodelación.
  • Subcontratistas que trabajan con 1099.

No. Equinox Solutions no atiende únicamente a contratistas de construcción.

También trabaja con otros tipos de negocios, entre ellos:

  • Clínicas y profesionales de la salud.
  • Real estate.
  • Agencias de seguros.
  • Transporte.
  • Retail.
  • Agencias de viajes.
  • Landscaping.
  • Servicios profesionales.
  • Pequeñas y medianas empresas en distintas industrias.

Construcción es uno de sus nichos fuertes, especialmente por temas de payroll, 1099, workers' compensation, clasificación de trabajadores, bookkeeping y taxes, pero el portafolio de Equinox Solutions está diseñado para atender diversos tipos de negocios.

Sí. Equinox Solutions tiene experiencia trabajando con empresas establecidas y con operaciones de mayor complejidad, no solo con pequeños negocios.

Entre los trabajos que maneja están:

  • Empresas con múltiples empleados y payroll.
  • Compañías de construcción con varios subcontratistas.
  • Corporaciones con estructuras fiscales más complejas.
  • Empresas con auditorías de workers' compensation.
  • Negocios que requieren bookkeeping mensual, tax planning y compliance.
  • Empresas con operaciones en distintos estados.
  • Clientes que necesitan análisis financiero y apoyo tipo CFO externo.

Importante: Equinox Solutions también atiende pequeños y medianos negocios. El nivel de servicio se ajusta a la complejidad de cada empresa, no únicamente a su tamaño.

Servicios y Cómo Empezar

No. No necesitas ser ciudadano ni residente de EE.UU. para ser cliente de Equinox Solutions.

Equinox puede trabajar con:

  • Ciudadanos y residentes.
  • Personas con ITIN.
  • Dueños de negocios extranjeros.
  • Inversionistas o propietarios que viven fuera de EE.UU.
  • Empresas con socios extranjeros.

Importante: la estructura fiscal disponible puede cambiar según tu estatus. Por ejemplo, un nonresident alien no puede ser accionista de una S Corporation.

Para determinar qué estructura o declaración aplica, hay que revisar estatus migratorio/fiscal, país de residencia y tipo de negocio.

Bookkeeping: organiza y registra las operaciones financieras del negocio durante el año.

  • Ingresos.
  • Gastos.
  • Bancos y tarjetas.
  • Conciliaciones.
  • Profit & Loss.
  • Balance Sheet.

Preparación de impuestos: usa esa información para preparar y presentar las declaraciones fiscales correspondientes (por ejemplo, 1120-S, 1040-NR, según aplique).

Diferencia clave: el bookkeeping mantiene los números del negocio correctos durante el año; la preparación de impuestos reporta esos números al IRS y a las agencias estatales.

Para empezar a trabajar con Equinox Solutions, el proceso normalmente es:

  1. Contacto inicial: comunícate con la oficina de Orlando o Wilmington.
  2. Consulta: explicas tu situación, tipo de negocio y qué necesitas.
  3. Evaluación: Equinox revisa tu estructura, contabilidad, impuestos, payroll o compliance, según el caso.
  4. Documentación: se solicitan los documentos necesarios.
  5. Propuesta de servicio: recibes el alcance del trabajo, honorarios y próximos pasos.
  6. Onboarding: una vez aprobado, comienza el servicio y se establece el calendario de seguimiento.

Para negocios, conviene tener disponible información como EIN, documentos de la empresa, declaraciones anteriores, estados bancarios, payroll y registros contables, según el servicio solicitado.

Sí, puedes combinar varios servicios según lo que necesite tu negocio (por ejemplo, bookkeeping junto con payroll o planificación fiscal).

Sí. No tienes que cambiar de contador ni contratar todos los servicios de Equinox Solutions.

Puedes contratar un servicio puntual, por ejemplo:

  • Tax Planning.
  • Revisión de una declaración.
  • Formación o modificación de una LLC/corporación.
  • Payroll.
  • Workers' Compensation.
  • Revisión de 1099 y subcontratistas.
  • Auditoría preventiva.
  • Consultoría empresarial.
  • CFO externo.
  • Respuesta a carta del IRS.
  • Revisión o corrección de bookkeeping.

Equinox puede trabajar de forma complementaria con tu contador actual, siempre que se tenga acceso a la información necesaria para realizar correctamente el servicio solicitado.

Sí. Equinox Solutions también trabaja con emprendedores y personas que están comenzando un negocio.

Puede ayudarte con:

  • Elegir la estructura adecuada: LLC, Corporation u otra.
  • Registrar la empresa y solicitar el EIN.
  • Preparar Operating Agreements y documentos corporativos.
  • Organizar bookkeeping desde el inicio.
  • Configurar payroll cuando empieces a contratar.
  • Entender qué gastos son deducibles.
  • Planificar impuestos antes de que llegue la temporada fiscal.
  • Establecer procesos de compliance.
  • Revisar precios, costos, flujo de caja y números básicos del negocio.
  • Crear una estructura financiera que permita crecer con más control.

No necesitas tener una empresa grande para comenzar a trabajar con Equinox. El servicio puede adaptarse a la etapa en la que se encuentre tu negocio.

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